لوگوی سایت

راهنمای آماده‌سازی فایل برای چاپ

یکی از مراحل مهم در فرایند چاپ، آماده کردن فایل برای اجرای چاپ است. به عبارتی فایلی که طراحان آماده می‌کنند باید به‌صورت بسیار حرفه‌ای برای چاپ تنظیم شود تا محصول نهایی، کیفیت مطلوب و موردنظر ما را داشته باشد. شاید برایتان سوال باشد که این نکات حرفه‌ای چه مواردی هستند؟ ما در این مقاله از سایت یووی پرینت قصد داریم درباره مراحل آماده‌سازی فایل برای چاپ صحبت کنیم پس برای دریافت پاسخ سوالتان تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.

برای آماده‌سازی فایل چاپی به چه مواردی توجه کنیم؟

نحوه آماده‌کردن یک فایل برای چاپ اهمیت بالائی دارد چون بصورت مستقیم در کیفیت محصول چاپی تاثیر می‌گذارد. گاها پیش می‌‌آید که طراحان یک فایل را با زحمت فراوان و به نحو عالی به کمک نرم‌افزارهای مختلف آماده می‌کنند ولی چون نکات و  استانداردهای قبل از اجرای چاپ رعایت نمی‌شود، نتیجه چاپ یک محصول بی‌کیفیت خواهد شد مثلا وضوح تصویر پایین می‌آید، بخشی از حاشیه تصویر حذف می‌شود و یا رنگ آن دچار تغییراتی می‌گردد. ما در این بخش به صورت چک لیست به بیان نکاتی می‌پردازیم که باید در زمان آماده‌سازی فایل چاپی به آن توجه کرد و در بخش بعدی، مراحل آماده‌سازی را به تفصیل شرح خواهیم داد.

  • استفاده از نرم‌افزار طراحی مناسب
  • انتخاب مد رنگی صحیح
  • تنظیم ابعاد درست
  • در نظر گرفتن حاشیه اطمینان برای برش
  • در نظر گرفتن محل تاخوردگی محصول چاپی
  • توجه به قراردادن محدوده امن برای زمانی که ممکن است برش با خطا انجام شود.
  • انتخاب فونت مناسب
  • توجه به وضوح تصویر یا رزولوشن مورد نظر
  • انتخاب فرمت مناسب برای ذخیره تصویر
  • رعایت نکات مربوط به اینکه آیا روی محصول چاپی روکش یا پوشش قرار می‌گیرد یا خیر
  • قراردادن بارکد، کیوآر کد، هات فویل و غیره در طراحی
بیشتر بخوانید: بهترین فرمت ذخیره عکس در فتوشاپ برای چاپ

مراحل آماده‌سازی فایل برای چاپ

مرحله اول: اولین گام در آماده کردن فایل چاپی انتخاب نرم‌افزار طراحی مناسب است. حتما این نکته را مد نظر داشته باشید که انتخاب نرم‌افزار نامناسب تمامی مراحل بعدی در فرایند چاپ را تحت شعاع قرار داده و دچار مشکل خواهد کرد. در حال حاضر بهترین نرم‌افزارهای موجود برای طراحی Photoshop، Photopaint، Illustrator، Indesign و  Coreldraw  هستند.

مرحله دوم: گام بعدی انتخاب مد رنگی است. بطور کلی دو مد رنگی اصلی وجود دارد که RGB و CMYK می‌باشند. بهتر است بدانید اولی برای نمایش فایل در نمایشگرهای مختلف مناسب است و دومی برای چاپ. هر چند در اکثر نرم‌افزارها امکان تبدیل این دو مد رنگی به یکدیگر تعبیه شده ولی ما به شما توصیه می‌کنیم برای جلوگیری از مشکلات احتمالی که ممکن است در تبدیل فایل ایجاد شود از ابتدا فایل را با مد رنگی CMYK طراحی کنید. تعداد رنگ‌هایی که در سیستم رنگی CMYK یا چهارگانه می‌توانید بسازید هیچ محدودیتی وجود ندارد و تنها مد رنگی قابل قبول برای طرحی که قرار است چاپ شود CMYK می‌باشد.

مرحله سوم: انتخاب سایز درست فایل، نکته حائز اهمیتی می‌باشد که طراحان حرفه‌ای حتما باید به آن توجه کافی داشته باشند. مثلا اگر می‌خواهید محصول چاپی در ابعاد A4 چاپ شود حتما از ابتدا اندازه A4 را برای فایل انتخاب کنید. نکته مهم دیگر رعایت یک حاشیه مناسب در اطراف کار است تا در زمان برش، قسمت‌های اصلی طرح بریده نشود. معمولا به اندازه 3 میلی‌متر از هر طرف کار برای خط برش در نظر گرفته می‌شود. برای محصولاتی مانند بروشور که تا می‌خورند حتما باید محل تا را در زمان طراحی مدنظر داشته باشید. رعایت کردن حدود 5 میلی‌متر فاصله از اطراف خط تا، مانع از آسیب دیدن عناصر اصلی طرح می‌شود.

مرحله چهارم: قدم بعدی در انجام یک طراحی حرفه‌ای، انتخاب فونت یا نوشتار مناسب است. در این مرحله نکات بسیار مهمی وجود دارد که باید به همگی آن‌ها دقت کافی را داشته باشید. در ادامه به بیان تعدادی از آن‌ها می‌پردازیم.

  • در انتخاب ظاهر فونت یعنی شکل و رنگ آن و همچنین کوچکترین اندازه قابل خوانش آن دقت کنید.
  • بهتر است از فونت‌های تزئینی به دلیل سختی در خوانش آن‌ها کمتر استفاده کنید.
  • حداقل اندازه قابل خوانش فونت‌های فارسی، بسته به نوع فونت بین 7 یا 8 پوینت است. البته این اندازه برای فونت‌های تیره در زمینه روشن مناسب است. اگر می‌خواهید فونت روشن را در زمینه رنگی به کار ببرید بهتر است سایز را کمی بزرگتر انتخاب کنید.
  • در متون لاتین سعی کنید اندازه فونت کمتر از 6 پوینت نباشد.
  • باید بین اندازه فونت و سایز محصول چاپی تناسب وجود داشته باشد.
  • اگر قسمت‌هایی از محصول چاپ دارای هات فویل است حداقل اندازه فونت استفاده‌شده روی این بخش‌ها باید 15 پوینت باشد. هات فویل یکی از انواع چاپ برجسته است که به کمک آن طرح‌های طلاکوب، مس‌کوب ، نقره‌کوب و … را اجرا می‌کنند.

مرحله پنجم: مرحله بعدی انتخاب رزولوشن مناسب است. اما رزولوشن چیست؟ رزولوشن به تعداد پیکسل‌های موجود در یک تصویر گفته می‌شود و واحد سنجش آن DPI است. هر چه تعداد این پیکسل‌ها بیشتر باشد، رزولوشن یا همان وضوح تصویر بهتر است. کیفیت تصویر در کیفیت نهایی چاپ خیلی موثر است. رزولوشن مورد نظر برای چاپ یک تصویر با کیفیت حداقل 300 دی‌پی‌آی است.

مرحله ششم: انتخاب فرمت مناسب برای ذخیره عکس، گام بعدی در مرحله آماده‌سازی فایل چاپی است. بهترین خروجی برای اجرای چاپ در چاپخانه‌ها، فرمت PDF است. در این فرمت هم کیفیت بالای تصویر حفظ می‌شود و هم ساختار فایل با باز شدن در سیستم‌های دیگر تغییر نمی‌کند. بجز فرمت PDF، فرمت‌های TIFF و JPEG هم قابل قبول هستند.

در نهایت در نظر داشته باشید اگر محصول چاپی دارای قسمت‌های خاصی از جمله هات فویل، بارکد، کیوآر کد و … می‌باشد حتما استانداردهای مربوط به آن‌ها را رعایت کنید. به طور مثال اندازه بارکد یا کیوآر کد علاوه بر متناسب بودن با اندازه طرح باید قابل خواندن هم باشد. رزولوشن بارکد یا کیوآر کد بهتر است بین 300 تا 356 dpi باشد. در مورد اندازه فونت محصولاتی که دارای یکی از چاپ‌های هات فویل هستند نیز در بالا توضیح داده شد که می‌توانید به آن رجوع کنید.

سفارش انواع چاپ با بهترین کیفیت توسط یووی پرینت

در این مقاله سعی کردیم شما را با نکات مهم و کاربردی که باید در زمان آماده‌سازی فایل برای چاپ رعایت شوند، آشنا کنیم. شما می‌توانید با اطمینان خاطر، فایل طراحی‌شده خود را برای چاپ به تیم باسابقه یووی پرینت که یکی از مجهزترین مراکز ارائه‌دهنده خدمات چاپ و تبلیغات در تهران می‌باشد ارسال نمایید. همکاران ما در ابتدا فایل را به تایید مشتریان محترم می‌رسانند و سپس اقدام به چاپ خواهند کرد. از طریق یکی از راه‌های ارتباطی موجود در سایت می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید. مشاوران یووی پرینت در ایام هفته (حتی روزهای تعطیل) و به صورت شبانه‌روزی آماده ارائه راهنمایی‌های لازم به شما می‌باشند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *