در ادامه به بررسی برخی از اطلاعات مهمی که باید در رسید تحویل کالا ذکر شود می پردازیم:
- نوع کالا: در این قسمت باید نوع کالای تحویل داده شده به طور دقیق ذکر شود. این اطلاعات می تواند شامل نام کالا، کد کالا، مشخصات فنی کالا و غیره باشد.
- تعداد کالا: در این قسمت باید تعداد کالای تحویل داده شده به طور دقیق ذکر شود.
- قیمت کالا: در این قسمت باید قیمت هر واحد کالا و قیمت کل کالا ذکر شود.
- تاریخ تحویل: در این قسمت باید تاریخ تحویل کالا ذکر شود.
- نام و امضای تحویل گیرنده: در این قسمت باید نام و امضای شخصی که کالا را تحویل گرفته است ذکر شود.
در برخی موارد ممکن است اطلاعات دیگری نیز در رسید تحویل کالا ذکر شود. به عنوان مثال، در رسید تحویل کالای صادراتی ممکن است اطلاعات زیر نیز ذکر شود:
- مقصد کالا: در این قسمت باید کشور مقصد کالا ذکر شود.
- شماره پروانه صادراتی: در این قسمت باید شماره پروانه صادراتی کالا ذکر شود.
رسید تحویل کالا باید به گونه ای تنظیم شود که اطلاعات آن دقیق و قابل استناد باشد. در صورت بروز هرگونه اختلاف، رسید تحویل کالا می تواند به عنوان مدرکی برای اثبات تحویل کالا مورد استفاده قرار گیرد.
رسید تحویل کالا چیست؟
برگه‌ای حاوی فهرست و قیمت اجناس فروخته شده است که فروشنده به خریدار ارائه می‌کند. رسید اثبات می‌کند که خریدار پولی در قبال جنس پرداخت کرده و فروشنده آن پول را دریافت کرده است. رسید شامل جزئیات تراکنش بین فروشنده و خریدار می‌باشد. در همگی کشورهای جهان رسیدها باید دارای تاریخ و ساعت معین باشند.
بیشتر بخوانید: سربرگ چیست؟
چاپ رسید چه کاربردهایی دارد؟
رسید اثبات می کند که شما خدمت، محصول و یا کالایی را به مشتری خود ارایه کرده اید. در قبال دریافت مبلغی به عنوان بیعانه، شما یک قبض با مشخصات خریدار و ذکر تاریخ تحویل و مبلغ بیعانه به مشتری ارائه می کند که تضمین انجام خدمات از سوی شما می باشد. خریدار نیز موظف است در هنگام تحویل کالا یا خدمات، قبضی که از سوی شما دریافت نموده است را به شما تحویل دهد که به نوعی شخص صاحب خدمات و یا کالا را مشخص می نماید.
رسید تحویل کالا کاربردهای مختلفی دارد. از جمله این کاربردها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تأیید تحویل کالا به مشتری
- مبنای صدور فاکتور فروش
- مبنای ثبت موجودی کالا در انبار
- مبنای تنظیم صورتحساب مالیاتی
رسید تحویل کالا معمولاً دارای دو نسخه است که یکی به فروشنده و دیگری به مشتری تحویل داده می شود.
انواع رسید چاپی
قبض ها در ابعاد مختلف چاپ می شوند، ولی بصورت تک برگی می باشند. به این صورت که یک بخشی از کاغذ قبض پرفراژ خورده و جدا می شود . بخشی که جدا شده به مشتری ارائه می شود و بخشی که در دسته قبض باقی می ماند برای فروشنده است.
کاربردهای چاپ رسید یا قبض
- پارکینگ
- رسید دریافت
- رسید پرداخت
- چاپ شارژ مجتمع های مسکونی
- چاپ بارنامه
- رسید انبار
- انواع فرم های اداری ازجمله فرم سفارش
- فرم قرارداد
- فرم سند حسابداری
- فرم تسویه حساب
- فرم مرخصی و…
انواع رسید چاپی بر اساس تعداد برگ
چاپ فاکتور قبض به شکل های مختلف قابل چاپ می باشد از جمله :
- تحریر تک برگی تک رنگ مشکی یک سوم A4
- تحریر دو برگی تک رنگ مشکی یک سوم A4
- تحریر سه برگی تک رنگ مشکی یک سوم A4
- تحریر تک برگی تک رنگ مشکی یک سوم A4
- کاربن لس دو برگی تک رنگ مشکی یک سوم A4
- کاربن لس سه برگی تک رنگ مشکی یک سوم A4
کاربردهای رسیدها در امور مالی سازمان های دولتی و خصوصی
قبض و رسید یکی از محصولات مالی و اداری جهت دریافت رسید، بلیط، برگه مرخصی، رسید کالا، رسید انبار، رسید صندوق، رسید چک، رسید دریافت و پرداخت، قبض پارکینگ و… می باشد که بر روی آن اطلاعاتی از قبیل نام، آدرس، تلفن، تاریخ ثبت، مبلغ، مبلغ بیانه و… درج می شود.
رسید دسته چکی
از زمان ارائه قبض و رسید شما و طرف مقابل دارای مدرکی معتبر و مورد تایید طرفین می باشد. سایز استاندارد قبض و رسید دسته چکی 9*20 سانت ، که داری دو شماره و یک خط پرفراژ جدا کننده ته برگه جهت بایگانی می باشد. که تمامی موارد فوق را می توان به صورت دلخواه تحت عنوان قبض دسته چکی ، ته برگ دار استفاده نمود .
یک نکته مهم در مورد رسید تحویل
در چاپ فاکتور قبض به ازای هر شماره متناسب با تعداد برگ انتخابی شما برگه تحویل داده خواهد شد. به عنوان مثال در انتخاب ۲۰۰۰ شماره ۳برگی، به ازای هر شماره ۳برگه تحویل میشود یعنی برای سفارش ۲۰۰۰ شماره ۶۰۰۰ برگ تحویل داده خواهد شد.
متن رسید تحویل کالا
رسید تحویل کالا
فروشنده: [نام و نشانی فروشنده]
خریدار: [نام و نشانی خریدار]
تاریخ تحویل: [تاریخ تحویل کالا]
نوع کالا: [نوع کالا، نام کالا، کد کالا، مشخصات فنی کالا و غیره]
تعداد کالا: [تعداد کالای تحویل داده شده]
قیمت هر واحد کالا: [قیمت هر واحد کالا]
قیمت کل کالا: [قیمت کل کالا]
نام و امضای تحویل گیرنده: [نام و امضای شخصی که کالا را تحویل گرفته است]
تعداد نسخه: [تعداد نسخه رسید تحویل کالا]
نسخه: [شماره نسخه رسید تحویل کالا]
نکات:
- رسید تحویل کالا باید به طور دقیق و خوانا تنظیم شود.
- اطلاعات وارد شده در رسید تحویل کالا باید دقیق و قابل استناد باشد.
- رسید تحویل کالا باید دارای دو نسخه باشد که یکی به فروشنده و دیگری به خریدار تحویل داده شود.
نمونه رسید تحویل کالا
رسید تحویل کالا
فروشنده: شرکت بازرگانی آریا
آدرس: تهران، خیابان ولیعصر، پلاک 100
تلفن: 021-12345678
خریدار: آقای محمد علیزاده
آدرس: تهران، خیابان آزادی، پلاک 200
تلفن: 021-98765432
تاریخ تحویل: 1404/01/13
نوع کالا: یخچال فریزر
تعداد کالا: 1 عدد
قیمت هر واحد کالا: 10 میلیون تومان
قیمت کل کالا: 10 میلیون تومان
نام و امضای تحویل گیرنده: محمد علیزاده
تعداد نسخه: 2 نسخه
نسخه: 1
در این نمونه رسید تحویل کالا، اطلاعات زیر ذکر شده است:
- نام و نشانی فروشنده
- نام و نشانی خریدار
- تاریخ تحویل کالا
- نوع کالا
- تعداد کالا
- قیمت هر واحد کالا
- قیمت کل کالا
- نام و امضای تحویل گیرنده
- تعداد نسخه رسید تحویل کالا
- شماره نسخه رسید تحویل کالا
این اطلاعات باید به طور دقیق و خوانا در رسید تحویل کالا ذکر شود تا در صورت بروز هرگونه اختلاف، بتوان از آن به عنوان مدرکی برای اثبات تحویل کالا استفاده کرد.
مطالعه موارد زیر پیشنهاد می شود:
- چاپ اعلامیه ترحیم فوری ؛ هزینه و طراحی آگهی ترحیم
- چاپ سیلک چیست؛ برای چاپ چه محصولاتی استفاده می شود؟
- اصول طراحی سربرگ و پارامترهای ضروری برای طراحی خوب
